Gestión de clientes
Ficha completa por cliente: contacto, fotos, historial de membresías y pagos. Búsqueda instantánea.
Lleva tu gimnasio al
siguiente nivel
GymManager es la plataforma todo-en-uno para administrar clientes, membresías, pagos y reportes — con notificaciones automáticas por WhatsApp y acceso desde cualquier dispositivo.
Prueba 14 días gratis
Sin tarjeta de crédito
Cancela cuando quieras
app.gymmanager.com/dashboard
Buenos días, Carlos
Aquí está el resumen de hoy
248
Clientes activos
$4,820
Ingresos del mes
12
Membresías por vencer
9
Pagos hoy
Ingresos últimos 30 días
Tendencia mensual
Ingresos
30d
Más de 500 gimnasios en Centroamérica ya gestionan con GymManager
POWERHOUSE
FitStudio
IRONSIDE
FLEX·ZONE
PULSE GYM
La plataforma que crece con tu gimnasio
Resultados que se sienten
+500
Gimnasios activos
+50K
Clientes gestionados
+$2M
Pagos procesados
99.9%
Disponibilidad
Datos actualizados — abril 2026
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para administrar tu gimnasio
Desde la inscripción del primer cliente hasta el reporte mensual: GymManager cubre cada paso de tu operación.
Membresías y planes
Crea planes diarios, mensuales o personalizados. Renovaciones automáticas con un clic.
Pagos y cobros
Registra cobros, abonos y deudas. Caja diaria con cierre automático y reportes en tiempo real.
Reportes y métricas
Ingresos, retención, vencimientos y proyecciones. Decisiones basadas en datos.
Roles y permisos
Control granular: dueños, recepción, entrenadores. Cada quien ve solo lo que necesita.
Multi-sucursal
Administra varias sedes desde un solo panel. Aísla datos y reportes por sucursal.
WhatsApp automático
Recordatorios de vencimiento y bienvenidas enviadas solas. Tus clientes nunca olvidan renovar.
Notificaciones inteligentes
Alertas de pagos pendientes, cumpleaños y métricas anómalas — directo a tu bandeja.
Caja diaria & cierre
Apertura, ingresos, egresos y cuadre con un solo clic. Imprime o comparte el reporte.
¿Necesitas algo más específico?
Conversa con un especialistaMódulos principales
Diseñado para la operación diaria
Tres módulos pulidos al detalle, conectados entre sí y pensados desde el primer día para gimnasios reales en Centroamérica.
01 · Dashboard
Tu negocio, en una sola pantalla
Métricas en vivo, alertas inteligentes y un calendario de vencimientos para que nada se te escape.
- Ingresos del mes vs mes anterior
- Membresías por vencer en los próximos 7 días
- Pagos pendientes y deudas activas
- Comparativo entre sucursales
Resumen general
Sucursal Centro · Abril 2026
En vivo
Ingresos abr
$4,820
+12%Clientes activos
248
+8Por vencer
12
7 díasPagos hoy
9 / $320
+3Ingresos · últimos 30 días
$ USD
Clientes
248 activos · 12 por vencer
Nuevo
Buscar por nombre o teléfono...
⌘ K
Cliente
Estado
CG
Carlos Gutiérrez
+503 7821 4455
Activa
MR
María Rodríguez
+503 7203 1198
Vence hoy
JM
Juan Martínez
+503 7995 2233
Vencida
AL
Ana López
+503 7611 8842
Activa
RP
Roberto Pérez
+503 7440 6610
Sin membresía
02 · Clientes
La ficha del cliente, completa y al alcance
Toda la historia de cada cliente en un solo lugar — desde su primera inscripción hasta su próximo cobro.
- Historial de membresías y renovaciones
- Notas, fotos y datos médicos
- Estados visuales (activo, por vencer, vencido)
- Búsqueda instantánea por nombre o teléfono
03 · Pagos
Cobra, registra y cierra tu caja sin fricción
Cada pago queda asociado al cliente y a la membresía. Caja diaria, abonos y reportes — todo conectado.
- Pagos por efectivo, transferencia o tarjeta
- Abonos parciales y deudas pendientes
- Cierre de caja con un clic
- Recibos por WhatsApp en segundos
Registrar pago
Asocia un cobro a un cliente y su membresía
CG
Carlos Gutiérrez
Plan Mensual · Vence 12 may
$
45.00
USD
Pagos recientes
-
Carlos Gutiérrez · plan Mensual · $45.00
Hace 2 min -
Ana López · plan Anual · $480.00
Hace 18 min -
María Rodríguez · abono · $20.00
Hace 1 h
Precios
Planes para cada etapa de tu gimnasio
Comienza gratis 14 días. Sin tarjeta de crédito. Cambia de plan cuando quieras.
Starter
Para gimnasios que recién arrancan
$
19
/mes
Comenzar gratis
- Hasta 100 clientes activos
- 1 sucursal
- Gestión de membresías y pagos
- Reportes básicos
- Soporte por correo
- Notificaciones por email
Pro
Para el gimnasio que ya está creciendo
$
39
/mes
Comenzar gratis
- Hasta 500 clientes activos
- Hasta 3 sucursales
- Todo lo de Starter
- Notificaciones por WhatsApp
- Roles y permisos avanzados
- Reportes y métricas en tiempo real
- Soporte prioritario por chat
Empresa
Para cadenas y franquicias
$
79
/mes
Hablar con ventas
- Clientes ilimitados
- Sucursales ilimitadas
- Todo lo de Pro
- Acceso a API
- Onboarding personalizado
- SLA garantizado 99.9%
- Gerente de cuenta dedicado
¿Necesitas más? Contáctanos para un plan a medida. Hablar con ventas
Pagos seguros
Soporte en español
Cancela cuando quieras
Testimonios
Lo que dicen los dueños de gimnasios
Cientos de gimnasios en Nicaragua, Costa Rica, Honduras, El Salvador y Guatemala ya gestionan su negocio con GymManager.
"Antes llevábamos las membresías en cuadernos y Excel. Con GymManager redujimos a la mitad las renovaciones perdidas y por fin sé cuánto facturo cada semana."
Carlos Gutiérrez
Dueño, PowerHouse Managua
"Lo que más me gusta es que los recordatorios de WhatsApp se mandan solos. Pasé de perseguir clientes morosos a tener una caja predecible."
María López
Gerente, Fit Studio León
"El cierre de caja diario me ahorra una hora cada noche. Y el reporte mensual lo paso al contador con un clic."
Roberto Mendoza
Dueño, Ironside Granada
"Tenemos tres sucursales en San José y desde un solo panel veo cuál está vendiendo más. Eso vale oro."
Ana Vargas
Dueña, FlexZone Costa Rica
"El soporte responde en español y por WhatsApp. Eso me convenció más que cualquier lista de funciones."
Luis Hernández
Dueño, Pulse Gym Tegucigalpa
"Migrar de mi sistema viejo tomó una tarde. El equipo importó toda la base de clientes y empezamos a cobrar el mismo día."
Lucía Flores
Administradora, Strong Body San Salvador
"Nuestros entrenadores ven solo a sus clientes y los recepcionistas registran pagos. Cada quien en su rol y todo bajo control."
Juan Pérez
Dueño, CrossPower Guatemala
Preguntas frecuentes
¿Tienes dudas?
Aquí están las respuestas a las preguntas que más nos hacen los dueños de gimnasios.
¿Necesito instalar algo?
No. GymManager corre 100% en la nube. Lo abres desde cualquier navegador en computadora, tablet o celular — sin descargar nada ni instalar servidores.
¿Es seguro guardar la información de mis clientes ahí?
Sí. Toda la información viaja cifrada (HTTPS), respaldamos la base de datos cada día y solo tu equipo (con sus permisos) puede ver los datos de tu gimnasio.
¿Puedo migrar mis clientes desde Excel u otro sistema?
Por supuesto. Te ayudamos a importar tu base actual desde Excel, Google Sheets o cualquier sistema previo. Suele tomar menos de un día y no se cobra extra.
¿Cómo funciona la prueba gratis?
Tienes 14 días para usar todas las funciones sin restricciones. No te pedimos tarjeta. Si al final decides no continuar, simplemente no se activa nada — sin cobros ocultos.
¿Las notificaciones por WhatsApp tienen costo extra?
En el plan Pro y Empresa están incluidas. En Starter puedes contratarlas como complemento. No usamos APIs no oficiales — todos los mensajes salen por canales seguros.
¿Puedo manejar varias sucursales desde la misma cuenta?
Sí. En Pro hasta 3 sucursales y en Empresa ilimitadas. Cada sucursal tiene su propio reporte, caja y equipo, pero las administras desde un solo panel.
¿Qué pasa si tengo problemas o dudas?
Estamos cerca. Contestamos por WhatsApp, correo y chat — en español y en horario centroamericano. En el plan Empresa tienes un gerente de cuenta asignado.
¿Puedo darle acceso limitado a mis recepcionistas o entrenadores?
Sí. El sistema viene con roles configurables: dueño, administrador, recepción y entrenador. Cada uno ve solo lo que necesita y lo que tú permitas.
¿Aceptan pagos por tarjeta dentro del sistema?
Sí. Puedes registrar pagos en efectivo, transferencia o tarjeta. La integración con pasarelas (Stripe, Wompi, Paywall y otras locales) se incluye en el plan Pro.
¿Y si quiero cancelar?
Sin permanencia ni cláusulas raras. Cancelas desde tu panel y mantienes acceso hasta el final del período pagado. Te ayudamos a exportar todos tus datos antes de cerrar la cuenta.
¿No encontraste tu respuesta?
Escríbenos por WhatsApp y te respondemos en menos de 5 minutos en horario hábil.
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Empieza a administrar tu gimnasio
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en menos de 5 minutos
Crea tu cuenta, importa a tus clientes y emite tu primer cobro hoy mismo. Sin contratos. Sin instalaciones.